GDPR – Dataskyddslagen

Villkor för medlemskap, förtroendeuppdrag och deltagande på aktiviteter (tävlingar, utställningar, prov, kurser, beskrivningar med flera) i Svenska Landseerklubben.

Som medlem, uppfödare, deltagare, ägarregistrerad, förtroendevald med mera i SKK och SKKs medlemsorganisationer och vid deltagande på SvLKs aktiviteter (utbildningar, kurser, utställningar och tävlingar med mera) godkänner du att SvLK sparar och lagrar dina personuppgifter. Detta är nödvändigt för att SvLK ska kunna verka i enlighet med SvLKs syfte och mål, vilka framgår av SvLKs stadgar. Vid anmälan till olika aktiviteter med mera kommer du behöva styrka att du har läst och tagit del av SvLKs information kring lagring av personuppgifter. Enligt dataskyddsförordningen behöver SvLK informera dig som medlem/deltagare/ägare/förtroendevald et cetera om att vi lagrar dina personuppgifter.

Information om Svenska Landseerklubbens rutiner kring lagring av personuppgifter vid medlemskap, registreringar, förtroendeuppdrag, aktiviteter och tävlingar

• Varför/i vilket syfte lagrar vi personuppgifter?
SvLK lagrar personuppgifter för att kunna fullgöra relationen till dig. Genom att lämna dina personuppgifter godkänner du att SvLK lagrar och behandlar dessa, dels med fullgörande av avtal och dels med SvLK intresse som rättslig grund.

I samband med SvLKs aktiviteter, till exempel kurser, tävlingar, föreläsningar och så vidare, registreras vilka som varit närvarande. I de flesta fall fyller du själv i dina personuppgifter som vi efterfrågar via olika typer av anmälningsformulär. Insamlingen av personuppgifter kan även ske på andra sätt. De uppgifters om du lämnar eller som vi efterfrågar är de uppgifter som lagras. Vi lagrar även personuppgifter i SvLKs medlemsregister.

Vi använder dina lagrade personuppgifter för att kunna hantera dina kopplingar till SvLK så som utskick och kontakt inom organisationen. Vi använder informationen som lagras om vi behöver komma i kontakt med medlem/deltagare/förtroendevald/ägare i olika sammanhang. Uppgifterna används även av organisationen och dess samarbetspartners för sammanställning av statistik avseende hund och hundägande, forskning, medlemsvärvning, hälsoenkäter och annat som kan vara i organisationens intresse. Personuppgifterna kan komma att användas för informationsutskick från SvLK.

Vid olika typer av möten sparas även vissa uppgifter i olika typer av dokument. Exempel på personuppgifter som lagras i dokument kan vara personuppgifter i protokoll och i verksamhetsberättelsen från årsmöten.

• När lagrar vi personuppgifter?
SvLK lagrar personuppgifter i samband med våra olika aktiviteter, exempelvis när du ansöker om medlemskap, när ett resultat för din hund skickas in eller när du anmäler dig till aktiviteter. När du lämnar personuppgifter till oss godkänner du samtidigt att vi lagrar uppgifterna.

• Vilka personuppgifter lagrar vi?
De uppgifter som lagras är de som vi efterfrågar i anknytning till våra aktiviteter som tävlingar och kurser eller vid registreringstillfällen. Oftast fyller du själv i de uppgifter som vi efterfrågar. De uppgifter som vi samlar in är de uppgifter som vi lagrar.

SvLK hämtar i första hand in uppgifter direkt från dig. De uppgifter vi behöver är namn, personnummer, postadress, e-postadress och telefonnummer. Om du inte uppgett ditt personnummer till oss kommer vi att söka efter det i syfte att ha ett uppdaterat adressregister. Personnumret är även en förutsättning för att kunna säkerställa rätt identitet.

• På vilket sätt lagrar vi personuppgifter och vilka har tillgång till den lagrade informationen?
Vi lagrar personuppgifter på vår server, vår e-post, i låsta dokumentskåp och i arkiv (fysisk pappersdokumentation). De lagrade uppgifterna nås av styrelsemedlemmar och behöriga funktionärer. Varje register har sin särskilda behörighetsnivå.

• Hur länge lagrar vi personuppgifter?
SvLK lagrar dina uppgifter så länge din personpost har någon typ av koppling i SvLKs register. Lagringstiden varierar. Vissa poster, såsom styrelsernas protokoll, raderas aldrig då protokollen sparas för alltid av historiska skäl. Övriga personuppgifter sparas under olika tid beroende på uppgiften. Bokföringsmaterial sparas exempelvis sju år i enlighet med Skatteverkets regelverk.

Undantag från GDPR för yttrande- och informationsfrihet

Dataskyddsförordningen gäller inte då personuppgifter behandlas i samband med utövande av yttrande eller informationsfrihet. Enligt förordningen ska undantag för yttrande- och informationsfrihet göras i nationell rätt. I Sverige innebär det bland annat att sådan personuppgiftsbehandling som omfattas av grundlagsskyddet i tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen undantas om tillämpningen av förordningen skulle komma i konflikt med grundlagarna. Därutöver ska även behandling av personuppgifter som sker för journalistiska ändamål eller för akademiskt, konstnärligt eller litterärt skapande undantas från de flesta av bestämmelserna i dataskyddsförordningen.

Undantag vid utgivningsbevis

Förordningen tillåter att medlemsländerna gör undantag från reglerna om personuppgiftsbehandling om det är nödvändigt för att upprätthålla rätten till yttrandefrihet. I yttrandefrihetsgrundlagen regleras både sådana utgivningsbevis som gäller automatiskt för massmedieföretag och sådana som gäller efter ansökan, så kallat frivilligt utgivningsbevis. Ett utgivningsbevis innebär att reglerna om personuppgiftsbehandling inte gäller i den mån det skulle inkräkta på den grundlagsskyddade rätten till yttrandefrihet.

Revidering av denna text

Vid olika förändringar som rör och påverkar SvLK och dess verksamhet kan denna text behöva revideras. SvLK s verksamhet påverkas till exempel av lagar, stadgar, regler och beslut. När förändringar sker som medför att SvLK behöver anpassa hantering och rutiner kring lagring av personuppgifter kan även denna text behöva viss revidering.

Kontakt med Svenska Landseerklubben

Om du har frågor som rör dina personuppgifter är du välkommen att kontakta SvLKs sekreterare. Där kan du också begära utdrag och rättelse eller begära att dina personuppgifter raderas. Du har alltid rätt att stoppa SvLK s lagring och behandling av dina personuppgifter såvida SvLK s intressen inte väger tyngre än din önskan om radering. Om du vill få dina uppgifter raderade ska du lämna din begäran skriftligen och personligt undertecknad till adressen nedan. Du har enligt dataskyddsförordningen även rätt att årligen få ett utdrag av de uppgifter SvLK har registrerade om dig. En sådan begäran ska vara personligt undertecknad och insändas skriftligen till:
Svenska Landseerklubben, c/o Bodil Arvidsson, PL 2808 Matteröd, 282 91 Tyringe.

Tycker du att SvLK hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du klaga till Datainspektionen.